EVALUATION
सम सेमेस्टर / वार्षिक / बैक पेपर / विशेष बैक पेपर परीक्षा,
जून-2024
डिजिटल मूल्यांकन निर्देशिका
परिषद द्वारा आयोजित सम सेमेस्टर / वार्षिक / बैक पेपर / विशेष बैक पेपर परीक्षा जून-2024 दिनांक 22.06.2024 से 30.07.2024 के मध्य सम्पन्न करायी गयी हैं । उक्त परीक्षा की उत्तरपुस्तिकाओं का मूल्यांकन प्रमुख सचिव महोदय के निर्देशानुसार डिजिटल पद्धति से ऑनलाइन ऑन स्क्रीन सिस्टम के माध्यम से परिषद से सम्बद्ध समस्त राजकीय / अनुदानित क्षेत्र की संस्थाओं में दिनांक 05.08.2024 से प्रारम्भ कराया जाना निर्धारित है ।
अवगत कराना है कि कार्यालय पत्र संख्या प्राशिप / अनु03 / डिजिटल मूल्यांकन/ 2024/3403, दिनांक 30.07.2024 द्वारा परिषद से सम्बद्ध समस्त राजकीय / अनुदानित क्षेत्र की संस्थाओं को डिजिटल मूल्यांकन हेतु मूल्यांकन केन्द्र बनाया गया है। जिसके क्रम में संस्था प्रधानाचार्य को अपर मुख्य नियंत्रक नामित किया जाता है। साथ ही यह भी अवगत कराना है कि वर्तमान में उत्तरपुस्तिकाओं की स्कैनिंग का कार्य प्रचलित है तथा साथ ही साथ स्कैन हो चुकी उत्तरपुस्तिकाओं को मूल्यांकन हेतु लाइव किया जा रहा है।
संस्था में कार्यरत समस्त रेगुलर, अतीथि व्याख्याताओं, मूल्यांकन हेतु मूल्यांकन केन्द्र पर उपस्थित अन्य संस्थाओं के परीक्षक/विषय विशेषज्ञ के पंजीकरण हेतु उनकी बैंक डिटेल इत्यादि समस्त विवरण पोर्टल पर सावधानी पूर्वक भरते हुए उनको लॉगिन एवं पासर्वड उपलब्ध कराना सुनश्चित करें, चूंकि इस मूल्यांकन का भुगतान परिषद कार्यालय द्वारा मूल्यांकन समाप्त होने के 30 कार्यदिवस उपरान्त मूल्यांकन में लगे सभी परीक्षकों के खाते में आनलाइन माध्यम से सीधे किया जायेगा |
डिजीटल मूल्यांकन हेतु निर्देशिका पत्र के साथ संलग्न कर इस आशय के साथ प्रेषित है कि डिजीटल मूल्यांकन हेतु दिये गये बिन्दुओं का भली-भांति अध्ययन कर लें, तथा मूल्यांकन हेतु लगे समस्त स्टाफ को मूल्यांकन की उक्त प्रक्रिया से अवगत करा दें। संस्था में कार्यरत समस्त रेगुलर, अतीथि व्याख्याताओं, मूल्यांकन हेतु मूल्यांकन केन्द्र पर उपस्थित अन्य संस्थाओं के परीक्षक / विषय विशेषज्ञ को प्रतिदिन कम से कम 50 उत्तरपुस्तिकाओं का मूल्यांकन करना अनिवार्य है। यह भी अवगत हों कि मूल्यांकन प्रगति की मानिटरिंग ऑनलाइन माध्यम से प्रमुख सचिव महोदय, निदेशक, एवं परिषद कार्यालय द्वारा की जाएगी । अतः डिजिटल मूल्यांकन कार्य संस्था परिसर के सी०सी०टी०वी० युक्त कक्षों में अपनी देख रेख में पूर्ण कराना सुनिश्चित करें, इस कार्य में किसी प्रकार की शिथिलता न बरती जाए, चूंकि मूल्यांकन कार्य अधिकतम 15 कार्यदिवस में पूर्ण कराया जाना है। डिजिटल मूल्यांकन के दृष्टिगत परिषद स्तर पर हेल्पडेस्क स्थापित की गयी है, मूल्यांकन के दौरान किसी प्रकार की समस्या होती है तो त्वरित निराकरण हेतु हेल्पलाइन नम्बर 9198323771, 8009751631, 9151006029 संपर्क करें।
फार्मेसी पाठयक्रम की उत्तरपुस्तिकाओं के मूल्यांकन हेतु अपने जनपद में स्थित निजी क्षेत्र की फार्मेसी संस्थाओं से परीक्षकों को कार्यमुक्त करवाते हुए मूल्यांकन कार्य अपनी देख रेख में पूर्ण कराना सुनिश्चित करें ।
सम सेमेस्टर / वार्षिक / बैक पेपर / विशेष बैक पेपर परीक्षा,
जून-2024
डिजिटल मूल्यांकन निर्देशिका
प्राविधिक शिक्षा परिषद, उत्तर प्रदेश, लखनऊ
-:प्रस्तावनाः-
सम सेमेस्टर / वार्षिक / बैक पेपर / विशेष बैक पेपर परीक्षा जून 2024 की लिखित उत्तरपुस्तिकाओं के डिजिटल मूल्यांकन के सम्बन्ध में दिशा-निर्देश :-
डिजिटल मूल्यांकन केन्द्र में लगाये जाने वाले कर्मचारियों / अधिकारियों का विवरण:-
क्रमांक
प्राधिकारी
प्राधिकारी का स्तर / श्रेणी
1
पर्यवेक्षक
संयुक्त निदेशक
2
मुख्य नियंत्रक
सचिव प्राविधिक शिक्षा परिषद
3
अपर मुख्य नियंत्रक (केन्द्र व्यवस्थापक)
संस्था (मूल्यांकन केन्द्र) का प्रधानाचार्य
4
उपनियंत्रक (प्रथम)
उपनियंत्रक (द्वितीय)
अपर मुख्य नियंत्रक द्वारा नामित वरिष्ठ शिक्षक
(विभागाध्यक्ष / व्याख्याता )
5
चतुर्थ श्रेणी/गेट मैन
संस्था का चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी
6
परीक्षक
विषय विशेषज्ञ
डिजिटल मूल्यांकन केन्द्र में लगाये जाने वाले कर्मचारियों / अधिकारियों के लिए शासन द्वारा स्वीकृत पारिश्रमिक दरें ।
क्रमांक
प्राधिकारी
पारिश्रमिक की दरें ( शासनादेश के
अनुसार मूल्यांकन अवधि 15 दिवस)
1
पर्यवेक्षक
प्रतिदिन रू0 500/-
2
मुख्य नियंत्रक
प्रतिदिन रू0 500/-
3
अपर मुख्य नियंत्रक (केन्द्र व्यवस्थापक) (एक)
प्रतिदिन रू0 500/-
4
उपनियंत्रक (दो)
प्रतिदिन रू0 400/-
5
चतुर्थ श्रेणी / गेट मैन (एक)
प्रतिदिन रू0 50 /-
6
सफाई कर्मचारी (एक)
प्रतिदिन रू0 50 /-
7
परीक्षक
प्रति उत्तरपुस्तिका रू0 15.00 / -
उपनियंत्रक / अपर मुख्य नियंत्रक / पर्यवेक्षक के लिए महत्वपूर्ण निर्देश
परिषद की परीक्षा की गरिमा, सुचिता, शुद्धता एवं गोपनीयता बनायें रखने के लिए यह आवश्यक है कि उपनियंत्रक / अपर मुख्य नियंत्रक / पर्यवेक्षक परिषद के डिजिटल मूल्यांकन कार्य का सतत् पर्यवेक्षण / दिशा निर्देश के अनुपालन का उच्च स्तर बनायें रखें तथा डिजिटल मूल्यांकन कार्य को त्रुटि रहित बनाने के लिए
मूल्यांकन केन्द्र पर अपना सक्रिय सहयोग बनाये रखें।
डिजिटल मूल्यांकन कार्य की अवधि 15 दिन के लिए है लेकिन एक बार डिजिटल मूल्यांकन कार्य प्रारम्भ करने के बाद इस अवधि को मूल्यांकन कार्य समाप्त होने तक बढ़ाया जायेगा। उत्तरपुस्तिकाओं के मूल्यांकन का पूर्ण उत्तरदायित्व मूल्यांकन केन्द्र पर तैनात अधिकारियों एवं परीक्षकों का है । अतः डिजिटल मूल्यांकन के प्रत्येक स्तर पर पूर्ण सतर्कता एवं सावधानी अति आवश्यक है। डिजिटल मूल्यांकन कार्य में किसी भी प्रकार की त्रुटि से न केवल छात्रों का भविष्य प्रभावित होगा बल्कि मूल्यांकन व्यवस्था, परिषद एवं परीक्षकों की छवि पर भी प्रश्न चिन्ह लगता है । प्रायः गत वर्षों में यह देखा गया है कि मूल्यांकन कार्य में अपेक्षित ध्यान न दिये जाने एवं लापरवाही के कारण परीक्षा परिणाम में गम्भीर त्रुटियाँ पायी गयी हैं, परिषद एवं शासन स्तर पर जन सूचना एवं माननीय न्यायालय में प्रकरण आने पर विषम परिस्थितियाँ उत्पन्न हुई एवं छात्र और अभिभावकों में असंतोष का भाव उत्पन्न हुआ। सुनिश्चित किया जाये कि "मूल्यांकन कक्ष के अन्दर कोई भी परीक्षक मोबाइल तथा अन्य सामग्री (जिससे मूल्यांकन की शुचिता / गोपनियता प्रभावित हो) न ले जाने पाये"। परीक्षकों के सामान को सुरिक्षत रखने हेतु एक अलमारी की व्यवस्था करते हुए रख-रखाव हेतु एक कर्मी की तैनाती सुनिश्चित की जाये ।
उपनियंत्रक/अपर मुख्य नियंत्रक के मुख्य कार्य
परिषद द्वारा निर्धारित अवधि में डिजिटल मूल्यांकन कार्य सम्पन्न कराया जाना। डिजिटल मूल्यांकन हेतु कक्षों की व्यवस्था करना ।
डिजिटल मूल्यांकन कार्य में लगाये जाने वाली अधिकारियों / कर्मचारियों को नियुक्ति पत्र निर्गत करना ।
बिजली पानी व दैनिक आवश्यकताओं की व्यवस्था करना ।
मूल्यांकन केन्द्र पर पुलिस बल की व्यवस्था करना ।
डिजिटल मूल्यांकन हेतु लाइव की गयी उत्तर पुस्तिकाओं का समूचित अभिलेख तैयार करना ।
डिजिटल मूल्यांकन कार्य में पारदर्शिता, सुचिता एवं गोपनीयता बनायें रखना । मूल्यांकन केन्द्र के अन्दर एवं उसके नजदीक किसी भी ऐसे व्यक्ति का जो डिजिटल मूल्यांकन कार्य में कार्यरत नहीं है, प्रवेश से रोकना एवं मूल्यांकन केन्द्र के अन्दर मोबाईल फोन का उपयोग एवं फोटोग्राफी करने से रोकना ।
विषय से सम्बन्धित परीक्षकों को परिषद द्वारा लाइव की गयी उत्तर पुस्तिकाएं आवंटित करना, एवं उनका अभिलेख तैयार करना ।
मूल्यांकन केन्द्र पर कार्यरत् सभी अधिकारी / कर्मचारी अपर मुख्य नियंत्रक के अधीन कार्य करेगें तथा पर्यवेक्षक / मुख्य नियंत्रक के द्वारा प्राप्त निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करेगें ।
किसी विषय / प्रकरण पर यदि कोई ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जहाँ निर्णय लेने
में कठिनायी उत्पन्न हो उस सम्बन्ध में मुख्य नियंत्रक से सम्पर्क कर आवश्यक निर्देश प्राप्त किये जायें।
मुख्य नियंत्रक का मूल्यांकन कार्य में दायित्व एवं निर्देश
1. परीक्षा समिति का अनुमोदन प्राप्त करने के बाद डिजिटल मूल्यांकन कार्य के
सम्बन्ध में समस्त कार्यवाहियों को लागू करना ।
अपर मुख्य नियंत्रक को नियुक्त करना ।
सभी मूल्यांकन केन्द्रों का पर्यवेक्षण करना ।
4. समय समय पर मूल्यांकन केन्द्रों को आवश्यक निर्देश निर्गत करना । पर्यवेक्षक का डिजिटल मूल्यांकन कार्य में दायित्व एवं निर्देश
1. मूल्यांकन केन्द्र पर व्यवस्था से सम्बन्धित समस्त कार्यों की समीक्षा करना ।
मूल्यांकन केन्द्र पर शान्ति व्यवस्था की समीक्षा करना ।
.
मूल्यांकन कार्य में लगाये गये समस्त अधिकारियों / कर्मचारियों के कार्यों की समीक्षा
करना ।
मूल्यांकन कार्य के सम्बन्ध में मुख्य नियंत्रक द्वारा निर्गत समस्त निर्देशों का पालन सुनिश्चित कराया जाना ।
अपर मुख्य नियंत्रक के दायित्व एवं निर्देश
मूल्यांकन केन्द्र पर शान्ति व्यवस्था बनायें रखना एवं उत्तर पुस्तिकाओं की सुरक्षा के उदेश्य से जिला अधिकारी / पुलिस अधीक्षक तथा सम्बन्धित थाने के थाना अध्यक्ष से मिलकर समुचित व्यवस्था करना ।
यह सुनिश्चित करना के अनाधिकृत व्यक्ति मूल्यांकन केन्द्र में प्रवेश न कर सकें । मूल्यांकन केन्द्र पर सी०सी०टी०वी युक्त कक्ष, हाई स्पीड इण्टरनेट नेटवर्क, कम्प्यूटर सिस्टम जो सुचारू रूप में क्रियाशील हों, पावर बैकअप, जनरेटर, फर्नीचर, प्रकाश, सूक्ष्म जलपान एवं पीने के पानी की व्यवस्था करना ।
मूल्यांकन कार्य प्रातः 10 बजे से सायं 06 बजे तक (आवश्यकतानुसार अवकाश के दिन भी) कराये जाने की व्यवस्था सुनिश्चित करना ।
डिजिटल मूल्यांकन कार्य के लिए परिषद के दिशा निर्देशों के अनुरूप कार्य आवंटन
करना।
डिजिटल मूल्यांकन कार्य के लिए आवंटित धनराशि का शासन के नियमों के अनुसार उपभोग करना ।
7. यह भी सुनिश्चित करेंगे कि कोई भी परीक्षक मूल्यॉकन कक्ष में मोबाइल फोन लेकर
नहीं जाएगा ।
उपनियंत्रक (प्रथम) (द्वितीय) के कार्य एवं दायित्व |
1. उपनियंत्रक अपर मुख्य नियंत्रक के अधीन कार्य करेंगें तथा इनकी नियुक्ति अपर मुख्य
नियंत्रक द्वारा की जायेगी तथा मुख्य नियंत्रक को सूचित किया जायेगा ।
2. उप नियंत्रक (प्रथम) डिजिटल मूल्यांकन हेतु उपस्थित परीक्षक / विषय विशेषज्ञ का
पंजीकरण करते हुए परीक्षक / विषय विशेषज्ञ की नियुक्ति करायेगें ।
3. डिजिटल मूल्यांकन हेतु उपस्थित परीक्षक / विषय विशेषज्ञों को ग्रुपवार बैठाने की व्यवस्था करेंगें, तथा डिजिटल मूल्यांकन हेतु लाइव की गयी उत्तर पुस्तिकाओं का ग्रुपवार मूल्यांकन कार्य करायेगें ।
4. सम्बन्धित विषय के परीक्षक / विषय विशेषज्ञ को ही उत्तरपुस्तिकाएं डिजिटल
मूल्यांकन के लिए आवंटित करेंगें ।
5. विषम परिस्थिति में यदि कोई उत्तरपुस्तिका रोल बैक करनी है तो परीक्षक / विषय
विशेषज्ञ से उत्तरपुस्तिका रोल बैक करायेगें ।
6. कार्यालय द्वारा प्राप्त दिशा निर्देशों से उपस्थित परीक्षकों / विषय विशेषज्ञों को भलिभांति अध्ययन हेतु दिशा-निर्देश प्राप्त करायेगें एवं स्वयं भी अध्यन करेगें । 7. अपर मुख्य नियंत्रक द्वारा डिजिटल मूल्यांकन के संबंध में सौपें गये अन्य कार्य | 8. अपर मुख्य नियंत्रक / उपनियंत्रक की यह व्यक्तिगत जिम्मेदारी होगी कि कोई भी परीक्षक / विषय विशेषज्ञ मूल्यांकन कक्ष में गोवाइल लेकर मूल्यॉकन कार्य कर रहा है तो आप व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होगें ।
9. मूल्यांकन केन्द्र पर केवल अपर मुख्य नियंत्रक एवं उप नियंत्रक को ही मोवाइल फोन ( अपर मुख्य नियंत्रक की अनुगति से) उपयोग करने की अनुमति होगी, अन्य किसी को भी मोबाइल फोन व अन्य इलेक्ट्रानिक्स गेजेट्स उपयोग करना वर्जित है ।
परीक्षकों के लिए निर्देश:-
1. उत्तर पुस्तिका प्राप्त करते समय जॉच कर लें कि सम्बन्धित विषय की ही लाइव
उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकन हेतु प्राप्त की गयी है ।
2. मूल्यांकित करने से पूर्व प्रश्नपत्र, प्रत्येक प्रश्न एवं प्रश्न खण्ड के अधिकतम अंक, विषय के पूर्णाक एवं आंकिक प्रश्नों के हल का अच्छी तरह से अध्ययन एवं समझ लें तदोंपरान्त डिजिटल मूल्यांकन प्रारम्भ करें।
3. उत्तर पुस्तिका डेशबोर्ड पर प्रदर्शित होने के पश्चात परीक्षक को उस प्रश्न पर
क्लिक करना होगा जिसका वह मूल्यांकन करना चाहता है ।
4. परीक्षक इसके उपरान्त वह पृष्ठ चुने जिसका वह मूल्यांकन करना चाहता है। 5. सभी पेज टैग होने चाहिए यदि उत्तरपुस्तिका पर कुछ नहीं लिखा है तो उसे
खाली पृष्ठ (Blank Page) के रूप में टैग करें ।
6. यदि छात्र द्वारा अतिरिक्त प्रश्न हल किया गया है तो उसे अपने डेशबोर्ड पर E / A
टैग कर अंकित करें ।
7. यदि छात्र द्वारा प्रश्न हल नहीं किया गया है तो उसे अपने डेशबोर्ड पर N/A टैग
कर अंकित करें ।
8. प्रत्येक परीक्षक को प्रतिदिन कम से कम 50 उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकित करना आवश्यक होगी। इससे कम उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकित करने पर वाहय परीक्षकों को उस दिन का दैनिक भत्ता देय नहीं होगा ।
9. यदि किसी उत्तर पुस्तिका में मोबाईल नं० अंकित है तो रिमार्क में मोबाइल नम्बर
अवश्य अंकित करें ।