EVALUATION
उपनियंत्रक/अपर मुख्य नियंत्रक /पर्यवेक्षक के लिए महत्वपूर्ण निर्देश
परिषद की परीक्षाओं की गरिमा, सुचिता, शुद्धता एवं गोपनीयता बनायें रखने के लिए यह आवश्यक है कि उपनियंत्रक / अपर मुख्य नियंत्रक / पर्यवेक्षक परिषद के मूल्यांकन कार्य का सतत् पर्यवेक्षण/दिशा निर्देश के अनुपालन का उच्च स्तर बनायें रखें तथा मूल्यांकन कार्य को त्रुटि रहित बनाने के लिए मूल्यांकन केन्द्र पर आवश्यक अभिलेख तैयार करायें एवं अपना सक्रिय सहयोग बनाये रखें।
मूल्यांकन कार्य की अवधि 15 दिन के लिए है लेकिन एक बार मूल्यांकन कार्य प्रारम्भ करने के बाद इस अवधि को मूल्यांकन कार्य समाप्त होने तक बढ़ाया जायेगा। उत्तर पुस्तिकाओं के मूल्यांकन का पूर्ण उत्तरदायित्व मूल्यांकन केन्द्र पर तैनात अधिकारियों एवं परीक्षकों का है। अतः मूल्यांकन के प्रत्येक स्तर पर पूर्ण सतर्कता एवं सावधानी अति आवश्यक है। मूल्यांकन कार्य में किसी भी प्रकार की त्रुटि से न केवल छात्रों का भविष्य प्रभावित होगा
बल्कि मूल्यांकन व्यवस्था, परिषद एवं परीक्षकों की छवि पर भी प्रश्न चिन्ह लग जायेगा। प्रायः गत वर्षों में यह देखा गया है कि मूल्यांकन कार्य में अपेक्षित ध्यान न दिये जाने एवं लापरवाही के कारण परीक्षा परिणाम में गम्भीर त्रुटियाँ पायी गयी हैं परिषद एवं शासन स्तर पर जन सूचना एवं माननीय न्यायालय में प्रकरण आने पर विषम परिस्थितियों उत्पन्न हुई एवं छात्र और अभिभावकों में असंतोष का भाव उत्पन्न हुआ। अतः मूल्यांकन कार्य में यह विशेष ध्यान देने योग्य है कि "मूल्यांकन एवं मूल्यांकन के उपरान्त एवार्ड शीट पर अंक अभिलिखित करने में एवं आनलाईन अंकों की फीडिंग का पर्यवेक्षण ठीक ढंग से किया जाये"।
साथ ही यह भी सुनिश्चित किया जाये कि "मूल्यांकन कक्ष के कोई भी परीक्षक मोबाइल तथा अन्य सामग्री न ले जाने पाये"। परीक्षकों के सामान को सुरिक्षत रखने हेतु एक अलमारी की व्यवस्था करते हुए रख-रखाव हेतु एक कर्मी की तैनाती सुनिश्चित की जायें।
उपनियंत्रक /अपर मुख्य नियंत्रक के मुख्य कार्य
1. परिषद द्वारा निर्धारित अवधि में मूल्यांकन कार्य सम्पन्न कराया जाना।
A. मूल्यांकन हेतु कक्षों की व्यवस्था करना।
B.मूल्यांकन कार्य में लगाये जाने वाली अधिकारियों/ कर्मचारियों को नियुक्ति पत्र निर्गत करना।
C.बिजली पानी व दैनिक आवश्यकताओं की व्यवस्था करना।
D.मूल्यांकन केन्द्र पर पुलिस बल की व्यवस्था करना।
E.उत्तर पुस्तिकाओं का समूचित अभिलेख तैयार करना।
F. मूल्यांकन कार्य का पर्यवेक्षण तथा अनुपस्थित छात्रों की सूची तैयार कर परिषद को प्राप्त कराना।
G. परिषद द्वारा प्रेषित बण्डलों एवं अभिलेख के अनुसार यदि उत्तर पुस्तिकाओं की संख्या में कोई कमी अथवा अधिकता आती है उसकी सूचना अभिलिखित करना एवं परिषद को अवगत कराना।
2.मूल्यांकन कार्य में पारदर्शिता, सुचिता एवं गोपनीयता बनायें रखना।
3.मूल्यांकन केन्द्र के अन्दर एवं उसके नजदीक किसी भी ऐसे व्यक्ति का जो मूल्यांकन कार्य में संलग्न नहीं है प्रवेश से रोकना एवं मूल्यांकन केन्द्र के अन्दर फोटो एवं मोबाईल फोन का उपयोग करने से रोकना।
4.परिषद द्वारा प्रेषित उत्तर पुस्तिकाओं को मूल्यांकन केन्द्र पर प्राप्त करना।
5.विषय से सम्बन्धित परीक्षकों को उत्तर पुस्तिकाएं आवंटित करना। उनका अभिलेख रखना, मूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाएं एवं एवार्ड शीट परीक्षक से प्राप्त करना एवं
उनका अभिलेख रखना।
6. किसी बण्डल में उपलब्ध मूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाओं के 10 प्रतिशत उत्तर पुस्तिकाओं का अंकेक्षक के द्वारा अंकेक्षण का कार्य कराया जाना आवश्यक है। यदि किसी बण्डल के मूल्यांकन कार्य में त्रुटि प्राप्त होती है तो अंकेक्षण का कार्य उस बण्डल की सभी उत्तर पुस्तिकाओं का कराया जायेगा। उत्तरपुस्तिकाओं के स्कूटनी का कार्य परिषद द्वारा ही कराया जायेगा।
7. परिषद से प्राप्त उत्तर पुस्तिकाओं के बण्डल में अभिलेख से अधिक अथवा कम उत्तर पुस्तिकाएं प्राप्त होती है तो उनका अभिलेख तैयार करना एवं उनकी सूचना परिषद को प्राप्त कराना।
8. मूल्यांकन के उपरान्त उत्तर पुस्तिकाएं एवं एवार्ड शीट परिषद को भेजना।
9. मूल्यांकन केन्द्र पर कार्यरत् सभी अधिकारी/कर्मचारी अपर मुख्य नियंत्रक के अधीन कार्य करेगें तथा पर्यवेक्षक / मुख्य नियंत्रक के द्वारा प्राप्त निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करेगें।
10. किसी विषय / प्रकरण पर यदि कोई ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जहाँ निर्णय लेने में कठिनायी
उत्पन्न हो उस सम्बन्ध में मुख्य नियंत्रक से सम्पर्क कर आवश्यक निर्देश प्राप्त किये जायें।
मुख्य नियंत्रक का मूल्यांकन कार्य में दायित्व एवं निर्देश
1. परीक्षा समिति का अनुमोदन प्राप्त करने के बाद मूल्यांकन कार्य के सम्बन्ध में समस्त कार्यवाहियों को लागू करना।
2. अपर मुख्य नियंत्रक को नियुक्त करना एवं उपनियंत्रक की नियुक्ति अपर मुख्य नियंत्रक की सहमति से करना।
3. सभी मूल्यांकन केन्द्रों का पर्यवेक्षण करना।
4. समय समय पर मूल्यांकन केन्द्रों को आवश्यक निर्देश निर्गत करना।
पर्यवेक्षक का मूल्यांकन कार्य, दायित्व एवं निर्देश
1. मूल्यांकन केन्द्र पर व्यवस्था से सम्बन्धित समस्त कार्यों की समीक्षा करना।
2. मूल्यांकन केन्द्र पर शान्ति व्यवस्था की समीक्षा करना।
3. मूल्यांकन कार्य में लगाये गये समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों के कार्यों की समीक्षा करना। मूल्यांकन कार्य के सम्बन्ध में मुख्य नियंत्रक द्वारा निर्गत समस्त निर्देशों का
4.पालन सुनिश्चित कराया जाना।
5. पर्यवेक्षकों की नियुक्ति निदेशक प्राविधिक शिक्षा उत्तर प्रदेश कानपुर द्वारा की जायेगी।
अपर मुख्य नियंत्रक के दायित्व एवं निर्देश
1. मूल्यांकन केन्द्र पर शान्ति व्यवस्था बनायें रखना एवं उत्तर पुस्तिकाओं की सुरक्षा के उदेश्य से जिला अधिकारी / पुलिस अधीक्षक तथा सम्बन्धित थाने के थाना अध्यक्ष से मिल कर समुचित व्यवस्था करना।
2. 3. उत्तर पुस्तिकाओं के बण्डलों को रखने के लिए स्ट्रांग रूम की व्यवस्था करना। यह सुनिश्चित करना के अनाधिकृत व्यक्ति मूल्यांकन केन्द्र में प्रवेश न कर सकें।
4. मूल्यांकन केन्द्र पर भवन, फर्नीचर, प्रकाश, सूक्ष्म जलपान एवं पीने के पानी की व्यवस्था करना।
5. मूल्यांकन केन्द्र पर पंखा अथवा कूलर, सी०सी०टी०वी० कैमरा एवं जनरेटर की व्यवस्था करना।
6. मूल्यांकन कार्य प्रातः 10 बजे से सायं 06 बजे तक कराये जाने की व्यवस्था सुनिश्चित करना।
. मूल्यांकन कार्य के लिए परिषद के दिशा निर्देशों के अनुरूप कार्य आवंटन करना।
7 8. मूल्यांकन कार्य के लिए आवंटित धनराशि का शासन के नियमों के अनुसार उपभोग करना।
9. यह सुनिश्चित करना कि अंकपर्ण (एवार्ड शीट) किसी भी दशा में उत्तर पुस्तिकाओं के बण्डल के अन्दर न रखी जाये।
10. उपनियंत्रक (द्वितीय) के माध्यम से अंकों का आन लाईन फीडिंग की मानिटरिंग सुनिश्चित करना।
उपनियंत्रक (प्रथम) के कार्य एवं दायित्व
1. उपनियंत्रक अपर मुख्य नियंत्रक के अधीन कार्य करेंगें तथा इनकी नियुक्ति मुख्य नियंत्रक द्वारा अपर मुख्य नियंत्रक की सहमति से की जायेगी।
2. उपनियंत्रक अपनी देख रेख में अमूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाओं के बण्डल से डाकिट एवं अनुपस्थित तालिका का परीक्षण करेंगें तथा कोई त्रुटि दृष्टिगत होने पर उसे अभिलेखों में अंकित करेंगें।
3. स्ट्रांग रूम से प्राप्त बण्डलों को सहकक्ष नियंत्रक को हस्तगत करायेंगें।
4. मूल्यांकन केन्द्र पर स्टेश्नरी, अभिलेख, परीक्षकों सम्बन्धित अन्य अभिलेख स्ट्रांग रूम
इन्चार्ज को प्राप्त करायेंगें।
5. मूल्यांकन केन्द्र पर अपनी देखरेख में उत्तर पुस्तिकाओं को ग्रुपवार रखायेंगें।
6. मूल्यांकित एवं अमूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाओं को अलग-अलग रखा जायेंगा।
7. स्ट्रांग रूम से केवल अमूल्याकित उत्तर पुस्तिकाओं को ही सहकक्ष नियंत्रक को प्राप्त
करायेगें।
8. अपनी देखरेख में उत्तर पुस्तिकाओं एवं अंकतालिकाओं का अंकेक्षण सुनिश्चित करायेंगें।
9. मूल्यांकन कार्य में लगायें गये कर्मचारियों की उपस्थिति का विवरण अभिलेखित करेगें।
10. स्ट्रांग रूम से उत्तर पुस्तिकाओं को निर्गत करने एवं मूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाएं प्राप्त होने का अभिलेख रखेगें।
11. अमूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाओं का बैग अपनी देखरेख में खुलवायेंगें तथा यदि कोई
विषमता प्राप्त होती है तो उसका अभिलेख तैयार करेंगें।
12. मूल्यांकन कार्य की समाप्ति पर अपनी देखरेख में सील्ड बण्डल थैले में रखना तथा अंकतालिकाएं उपनियंत्रक (द्वितीय) को उपलब्ध करायेंगें।
उपनियंत्रक (द्वितीय) के कार्य एवं दायित्व
1. उपनियंत्रक (प्रथम) से मूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाओं से सम्बन्धित अंकतालिकाओं के लिफाफे प्राप्त करेगें।
2. अपनी देखरेख में अंकतालिकाओं के अनुसार अंकों की फीडिंग का कार्य कार्यदायी संस्था के माध्यम से आन लाईन करायेंगें।
3. यह सुनिश्चित करेगें कि डाकिट एवं अनुपस्थित तालिका के अनुसार सभी अनुक्रमांकों के अंक प्राप्त हो गये है यदि किसी अनुक्रमांक के अंक उपलब्ध नहीं है तो इसका अभिलेख तैयार करेगें तथा अपर मुख्य नियंत्रक के माध्यम से
परिषद को प्राप्त करायेंगें। 4. आनलाईन अंकों की फीडिंग का कार्य कार्यदायी संस्था के माध्यम से करवायेगें एवं अनुपस्थित छात्रों की सूची तथा एवार्ड लिस्ट परिषद को प्राप्त कराना सुनिश्चित करेंगें।
5. अंकों की गोपनीयता एवं सुचिता किसी भी स्थिति में भंग नहीं की जायेगी।
6. मूल्यांकन केन्द्र पर आन लाईन अंकों की प्रविष्टि एवं प्रविष्टि के प्रतिसत्यापन के लिए उत्तरदायी होगें।
सहकक्ष नियंत्रक के कार्य एवं दायित्व
1. परीक्षकों को मूल्यांकन हेतु उत्तर पुस्तिकाओं को आवंटित करना ।
2. सहकक्ष नियंत्रक मूल्यांकन कक्ष में ग्रुपवार परीक्षकों को बैठाने की व्यवस्था करेंगें तथा उत्तर
पुस्तिकाओं का ग्रुपवार मूल्यांकन कार्य करायेगें। परिषद कार्यालय द्वारा प्राप्त परीक्षकों के लिए निर्देशों को परीक्षकों को प्राप्त करायेगें एवं 3.
स्वयं उसका अध्यन करेगें।
उपनियंत्रक से उत्तर पुस्तिकाएं प्राप्त करेंगें तथा मूल्यांकन के उपरान्त उत्तर पुस्तिकाएं एवं
अंकपर्ण उन्हें प्राप्त करायेंगें।
5. सम्बन्धित विषय के विषय विशेषज्ञ से ही उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकन के लिए आवंटित करेंगें।
6. परीक्षकों को मूल्यांकन हेतु प्राप्त करायी गयी उत्तर पुस्तिकाएं एवं उस विषय की अंकतालिका किसी भी परिस्थिति में परीक्षकों से उसी दिन प्राप्त करेंगें। यदि किसी कारणोंवश परीक्षक का कार्य अपूर्ण है फिर भी उन्हें अवश्य प्राप्त करेंगें तथा अवशेष कार्य पूर्ण करने के लिए दूसरे दिन परीक्षक को उत्तर पुस्तिकाएं एवं अंकतालिकाएं पुनः प्राप्त करायेंगें।
7. प्रत्येक परीक्षक को प्रतिदिन कम से कम 60 से 80 उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकित करना आवश्यक होगी। इससे कम उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकित करने पर वाहय परीक्षकों को उस दिन का दैनिक भत्ता देय नहीं होगा।
अंकेक्षक के कार्य एवं दायित्व
1. उत्तर पुस्तिकाओं के अन्दर के अंकों का योग एवं उत्तर पुस्तिकाओं के मुख्य पृष्ठ पर अंकित अंकों का मिलान करना।
2. मूल्यांकित उत्तर पुस्तिकाओं के सम्बन्ध में प्रत्येक बण्डल की दस प्रतिशत उत्तर पुस्तिकाओं का अंकेक्षण करेगें तथा यह सुनिश्चित करेगें कि कोई भी प्रश्न / प्रश्न खण्ड मूल्यांकित होने से वंचित नहीं रह गया है।
3. यदि किसी बण्डल में किसी भी एक उत्तर पुस्तिका में व अंक पर्ण में भिन्नता पायी जाती है अथवा कोई प्रश्न/प्रश्न खण्ड मूल्यांकन करने से वंचित रह गया है तो उस बण्डल की सभी उत्तर पुस्तिकाओं का अंकेक्षण किया जायेगा तथा इसकी सूचना अपर मुख्य नियंत्रक को सूचित करेगें।
4. उत्तर पुस्तिका एवं अंकपर्ण पर अंकित अंकों का मिलान करना।
5. अंकपर्ण एवं उत्तर पुस्तिका के विषय का मिलान करना।
6. उत्तर पुस्तिका एवं अंकपर्ण में यदि कहीं कटिंग / ओवर राईटिंग पाई जाती है तो उस पर परीक्षक, क/उपनियंत्रक के हस्ताक्षर करना।
7. उत्तर पुस्तिका एवं अंकतालिका में अंकित अंकों में यदि कहीं भिन्नता है तो उसे सही करवाना।
परीक्षकों के लिए निर्देश
1. उत्तर पुस्तिका प्राप्त करते समय जाँच कर लें कि सम्बन्धित विषय की ही उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकन हेतु प्राप्त की गयी है।
2. मूल्यांकित करने से पूर्व प्रश्नपत्र, प्रत्येक प्रश्न एवं प्रश्न खण्ड के अधिकतम अंक, विषय के पूर्णांक एवं आंकिक प्रश्नों के हल का अच्छी तरह से अध्ययन एवं समझ लें तदोंपरान्त मूल्यांकन प्रारम्भ करें।
3.
उत्तर पुस्तिका के मुख्य पृष्ठ पर अंकन करते समय यह सुनिश्चित कर लें कि कहीं भी अंकों
4. में भिन्नता न होने पावें। किसी प्रश्न अथवा प्रश्न खण्ड पर अंक प्रदान करते समय यह सुनिश्चित कर लें कि कोई भी प्रश्न खण्ड मूल्यांकन से वंचित तो नहीं रह गया है एवं किसी प्रश्न खण्ड पर अधिकतम् से अंक अधिक तो नहीं प्रदान किये गये है।
5. उत्तर पुस्तिकाओं का मूल्यांकन परिषद द्वारा प्राप्त कराये गये लाल रंग के पेन से ही करें, नीले पेन एवं पेन्सिल का प्रयोग सदैव वर्जित है।
6. उत्तर पुस्तिकाओं में अंक केजिंग पर एवं स्पष्ट अंकित करें।
7. यदि किसी प्रश्न में एक से अधिक खण्ड है तो प्रत्येक खण्ड पर अलग-अलग एवं स्पष्ट अंक प्रदान करें।
8. यदि अंक प्रदान करते समय कहीं कोई कटिंग / परिवर्तन होता है तो उस पर अपने हस्ताक्षर अवश्य करें।
9. उत्तर पुस्तिका के मूल्यांकन के उपरान्त उत्तर पुस्तिका के मुख्य पृष्ठ पर बने केज़ में अंकों को स्पष्टरूप में अंकित करें।
10. अंक प्रदान करते समय अंग्रेजी के अंकों का प्रयोग करें।
11. यदि किसी उत्तर पुस्तिका में नकल / अनुचित साधन प्रयोग किये जाने की शंका उत्पन्न होती है तो प्रकरण को मुख्य अपर नियंत्रक / उपनियंत्रक के संज्ञान में लायें तथा प्राप्त निर्देशों के अनुरूप कार्य करें।
12. यदि किसी उत्तर पुस्तिका में अतिरिक्त प्रश्नों को हल किया गया है तो उसपर अंक प्रदान न करें एवं अतिरिक्त प्रश्न लाल पेन से अंकित कर दें।
13. यदि किसी उत्तर पुस्तिका में मोबाईल नं० अंकित है तो तत्काल प्रकरण को मुख्य अपर नियंत्रक/उपनियंत्रक के संज्ञान में लायें तथा प्राप्त निर्देशों के अनुरूप कार्य करें।
सील्ड उत्तर पुस्तिकाओं को परिषद प्रेषित किया जाना
करें। परिषद द्वारा अवगत करायी गयी प्रक्रिया एवं समय के अनुसार उत्तर पुस्तिकाएं परिषद कार्यालय में प्रेषित
मूल्यांकन केन्द्र पर तैयार किये जाने वाले अभिलेख
प्रत्येक मूल्यांकन केन्द्र पर निम्न अभिलेख बनाये जायेगें तथा वार्षिक परीक्षा के सभी अभिलेख कम से कम एक वर्ष की अवधि तक संरक्षित रखे जायेगें, अभिलेखों का निरीक्षण परीक्षा के मध्य पर्यवेक्षक, परिषद द्वारा नामित अधिकारी एवं समय-समय पर उक्त कार्य के लिए नामित निदेशालय / शासन के अधिकारियों द्वारा किया जायेगा। अभिलेखों को संरक्षित रखने एवं तैयार करने का उत्तरदायित्व मूल्यांकन केन्द्र के अपर मुख्य नियंत्रक / प्रधानाचार्य का होगा।
तैयार किये जाने वाले अभिलेखों की सूची
1. उत्तर पुस्तिका प्राप्ति पंजिका- इस पंजिका में मूल्यांकन के लिए परिषद से प्राप्त उत्तर पुस्तिकाओं अभिलेख पंजीकृत किये जायेगें। उत्तर पुस्तिका अभिलेखन का प्रारूप सभी केन्द्रों पर एक समान किये जाने के उद्देश्य से निम्न प्रारूप प्रयुक्त किया जायेगा।
मूल्यांकन केन्द्र के लिए निर्देश
मूल्यांकन प्रारम्भ होने से पूर्व अपर मुख्य नियंत्रक मूल्यांकन कार्य में सम्मिलित सभी परीक्षक एवं अन्य स्टाफ के साथ एक बैठक करेंगें एवं मूल्यांकन कार्य को सूचारू एवं समयबद्ध तरीके से संचालित करने के लिए आवश्यक निर्देशों से भली-भाँति अवगत करायेगें। मूल्यांकन करते समय निम्न बातों का विशेष ध्यान रखा जाये एवं अपर मुख्य नियंत्रक द्वारा विशेष रूप से उन निर्देशों का पर्यवेक्षण सुनिश्चित किया जाये।
1. उत्तर पुस्तिकाओं का मूल्यांकन करते समय परीक्षक प्रश्न / प्रश्न खण्ड के बायी ओर लाल पेन से हाशिए में अंक प्रदान करेगें।
2. प्रश्न / प्रश्न खण्ड पर अंक प्रदान करने से पूर्व किसी भी प्रश्न / प्रश्न खण्ड को ना तो काटा जायेगा और न ही सही का निशान अंकित किया जायेगा।
3.प्रत्येक प्रश्न/प्रश्न खण्ड मूल्यांकित किया जायेगा तथा यदि कोई अतिरिक्त प्रश्न छात्र ने
हल किया है उस प्रश्न पर कोई अंक प्रदान नहीं किये जायेगें तथा परीक्षक द्वारा उस प्रश्न/प्रश्न खण्ड पर लाल पेन से अतिरिक्त प्रश्न लिखा जायेगा।
4. परीक्षक द्वारा उत्तर पुस्तिकाओं को हल किये जाने के क्रम में उत्तर पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ पर सम्पूर्ण प्रश्न / प्रश्न खण्डों के अंक केजिग पर अंकित किये जायेगे।
5.प्रत्येक उत्तर पुस्तिका के प्रश्न / प्रश्न खण्ड के अंकों का योग भली-भाँति परीक्षण कर अंकित किया जायेगा तथा अंकेक्षक 10 प्रतिशत उत्तर पुस्तिकाओं का अंकेक्षण कार्य करेगें। यदि किसी बण्डल में अंकेक्षक द्वारा एक भी उत्तर पुस्तिका के योग के अंकों में अन्तर पाया जाता है अथवा कोई प्रश्न / प्रश्न खण्ड बिना मूल्यांकन के पाया जाता है तो उस बण्डल की समस्त उत्तर पुस्तिकाओं का अंकेक्षण किया जायेगा तथा इसकी सूचना अंकेक्षक द्वारा अपर मुख्य नियंत्रक को प्राप्त करायी जायेगी। अपर मुख्य नियंत्रक उस परीक्षक को एक चेतावनी पत्र जारी करेंगें जिसकी प्रति अपर मुख्य नियंत्रक परिषद को भी प्राप्त करायेगें।
6. उत्तर पुस्तिकाओं के मूल्यांकन के उपरान्त परीक्षक अंक पर्ण में अंकों का अंकन करेगें इस सम्बन्ध में भी परीक्षक यह सुनिश्चित हो लें कि उत्तर पुस्तिका एवं अंकपर्ण के अंकन में कोई अन्तर न हों।
7. अंकपर्ण पर प्राप्त अंकों को परिषद द्वारा प्रदान कराये गयें कार्मिक द्वारा अंकों की आन लाईन फीडिंग मूल्यांकन केन्द्र पर ही करायी जायेगी। इस कार्य के लिए उपनियंत्रक (द्वितीय) पूर्ण रूप से उत्तरदायी होगें।
Important instructions for Deputy Controller/Additional Chief Controller/Supervisor
In order to maintain the dignity, fairness, purity and confidentiality of the Council's examinations, it is necessary that the Deputy Controller/Additional Chief Controller/Supervisor should maintain a high level of continuous supervision/compliance of the guidelines of the Council's evaluation work and ensure that the evaluation work is error free. Get the necessary records prepared at the evaluation center and maintain your active cooperation.
The duration of the evaluation work is for 15 days but once the evaluation work starts, this period will be extended till the evaluation work is completed. The complete responsibility of evaluation of answer sheets lies with the officers and examiners posted at the evaluation center. Therefore, complete vigilance and caution is very important at every level of evaluation. Any kind of error in the assessment work will not only affect the future of the students.
Rather, the image of the evaluation system, council and examiners will also be questioned. Often in the last years, it has been seen that due to lack of proper attention and negligence in the evaluation work, serious errors have been found in the examination results. Due to public information at council and government level and cases coming to the Honorable Court, adverse situations have arisen and students and A feeling of dissatisfaction arose among the parents. Therefore, it is worth paying special attention in the evaluation work that "after evaluation and assessment, recording of marks on the award sheet and feeding of marks online should be properly supervised".
Besides, it should also be ensured that “no examiner should be allowed to carry mobile phone or any other material in the evaluation room”. To keep the belongings of the examiners safe, a cupboard should be arranged and a staff should be deployed for maintenance.
Main functions of Deputy Controller/Additional Chief Controller
1. The evaluation work should be completed within the period prescribed by the Council.
A. To arrange rooms for evaluation.
B. Issuance of appointment letters to officers/employees engaged in evaluation work.
C. Making arrangements for electricity, water and daily needs.
D. To arrange police force at the evaluation centre.
E.Preparing proper records of answer sheets.
F. Supervising the evaluation work and preparing the list of absent students and submitting it to the Council.
G. According to the bundles and records sent by the Council, if there is any shortage or excess in the number of answer sheets, then record the information and inform the Council.
2. To maintain transparency, accuracy and confidentiality in the evaluation work.
3. To prevent the entry of any person who is not involved in the evaluation work in and near the evaluation center and to prevent the use of photographs and mobile phones inside the evaluation center.
4. Receiving the answer sheets sent by the Council at the evaluation centre.
5. Allocating answer sheets to the examiners related to the subject. Keeping their records, receiving evaluated answer sheets and award sheets from the examiner and
Keeping their records.
6. It is necessary to get 10 percent of the evaluated answer sheets available in a bundle audited by an auditor. If any error is found in the evaluation work of any bundle, then the audit work will be done for all the answer sheets of that bundle. The work of scrutiny of answer sheets will be done by the Council only.
7. If more or less answer sheets are received than the records in the bundle of answer sheets received from the Council, then preparing their record and providing information about the same to the Council.
8. Sending answer sheets and award sheets to the Council after evaluation.
9. All officers/employees working at the evaluation center will work under the Additional Chief Controller and will ensure compliance with the instructions received by the Supervisor/Chief Controller.
10. If any situation arises on any topic/case where there is difficulty in taking decision.
If any such issue arises, the Chief Controller should be contacted and necessary instructions should be obtained.
Responsibilities and instructions in evaluation work of Chief Controller
1. To implement all the proceedings regarding the evaluation work after obtaining the approval of the examination committee.
2. To appoint Additional Chief Controller and appoint Deputy Controller with the consent of Additional Chief Controller.
3. To supervise all the evaluation centres.
4. To issue necessary instructions to the evaluation centers from time to time.
Supervisor's evaluation tasks, responsibilities and instructions
1. To review all the work related to the system at the evaluation center.
2. To review the peace arrangement at the evaluation center.
3. To review the work of all the officers/employees engaged in evaluation work. All instructions issued by the Chief Controller regarding evaluation work
4. To ensure compliance.
5. Supervisors will be appointed by the Director of Technical Education, Uttar Pradesh, Kanpur.
Responsibilities and instructions of Additional Chief Controller
1. To maintain peace at the evaluation center and make appropriate arrangements by meeting the District Officer/Superintendent of Police and the SHO of the concerned police station for the purpose of security of the answer sheets.
2. 3. To arrange a strong room to keep the bundles of answer sheets. To ensure that unauthorized persons do not enter the evaluation centre.
4. To make arrangements for building, furniture, lighting, micro refreshments and drinking water at the evaluation centre.
5. To arrange for fan or cooler, CCTV camera and generator at the evaluation centre.
6. To ensure arrangements for getting the evaluation work done from 10 am to 6 pm.
, To allocate work for evaluation work as per the guidelines of the Council.
7 8. To utilize the funds allotted for evaluation work as per the rules of the government.
9. To ensure that the award sheet is not kept inside the bundle of answer sheets under any circumstances.
10. To ensure monitoring of online feeding of marks through Deputy Controller (II).
Duties and responsibilities of Deputy Controller (First)
1. Deputy Controllers will work under the Additional Chief Controller and their appointment will be made by the Chief Controller with the consent of the Additional Chief Controller.
2. The Deputy Controller will check the docket and absence table from the bundle of unevaluated answer sheets under his supervision and if any error is noticed, it will be noted in the records.
3. The bundles received from the strong room will be handed over to the room controller.
4. Strong room for stationery, records, other records related to examiners at the evaluation centre.
Will get it to the in-charge.
5. Will keep the answer sheets group wise under your supervision at the evaluation center.
6. Evaluated and unevaluated answer sheets will be kept separately.
7. Only unevaluated answer sheets will be received from the strong room by the class controller.
Will get it done.
8. Will ensure audit of answer sheets and mark sheets under your supervision.
9. Will record the attendance details of the employees engaged in evaluation work.
10. Records of issuance of answer sheets and receipt of evaluated answer sheets will be maintained from the strong room.
11. Will get the bag of unevaluated answer sheets opened under his supervision and if any
If discrepancy is found then record will be prepared.
12. On completion of the evaluation work, keep the sealed bundle in a bag under your supervision and make the mark sheets available to the Deputy Controller (Second).
Duties and responsibilities of Deputy Controller (II)
1. You will receive envelopes containing marksheets related to the evaluated answer sheets from the Deputy Controller (First).
2. Under your supervision, the work of feeding of marks as per the mark sheets will be done online through the executing organization.
3. It will be ensured that the marks of all the serial numbers have been received as per the attendance and absence table. If the marks of any serial number are not available, then a record will be prepared and sent through the Additional Chief Controller.
Will get it to the council. The work of feeding the marks online will be done through the executing agency and will ensure that the list of absent students and award list is received by the Council. 4.
5. The confidentiality and integrity of the marks will not be breached under any circumstances.
6. Will be responsible for online entry of marks at the evaluation center and cross-verification of the entries.
Duties and responsibilities of class controller
1. Allocating answer sheets to examiners for evaluation.
2. The Class Controller will make arrangements to seat the examiners group wise in the evaluation room and will answer the questions.
Group wise evaluation of booklets will be done. Will get the instructions for the examiners received from the Council office to the examiners and 3.
Will study it ourselves.
Will receive the answer sheets from the Deputy Controller and after evaluation the answer sheets and
Will get them the marks sheets.
5. Answer sheets will be allotted for evaluation only by subject experts of the concerned subject.
6. The answer sheets received by the examiners for evaluation and the mark sheet of that subject will be received from the examiners on the same day under any circumstances. If for some reason the examiner's work is incomplete, they will still be received and the answer sheets and mark sheets will be returned to the examiner the next day to complete the remaining work.
7. Each examiner will be required to evaluate at least 60 to 80 answer sheets daily. If answer sheets are evaluated less than this, the external examiners will not be paid daily allowance for that day.
Duties and responsibilities of auditor
1. Totaling the marks inside the answer sheets and matching the marks written on the cover page of the answer sheets.
2. Regarding the evaluated answer sheets, we will audit ten percent of the answer sheets of each bundle and ensure that no question/question section is left out from being evaluated.
3. If any difference is found in the answer sheet and mark sheet in any one bundle or any question/question section has been deprived of evaluation, then all the answer sheets of that bundle will be audited and information about it will be given to the Additional Chief Controller. Will inform.
4. Matching the marks marked on the answer sheet and marksheet.
5. Matching the subject of marksheet and answer sheet.
6. If cutting/overwriting is found anywhere in the answer book and marksheet, it should be signed by the examiner, A/Deputy Controller.
7. If there is any difference between the marks mentioned in the answer sheet and the mark sheet, then get it corrected.
Instructions for Examiners
1. While receiving the answer sheet, check that only the answer sheets of the concerned subject have been received for evaluation.
2. Before evaluation, study and understand thoroughly the question paper, maximum marks of each question and question section, integer marks of the subject and solutions of numerical questions and only then start evaluation.
3.
While marking on the main page of the answer sheet, make sure that there are no marks anywhere.
4. There should not be any variation. While awarding marks on any question or question section, ensure that no question section has been deprived of evaluation and no question section has been awarded more than the maximum marks.
5. Evaluate the answer sheets only with the red colored pen provided by the Council, use of blue pen and pencil is always prohibited.
6. Mark marks clearly on the cage in the answer sheets.
7. If a question has more than one section, then give separate and clear marks to each section.
8. If there is any cutting/change while awarding marks then you must put your signature on it.
9. After evaluation of the answer sheet, mark the marks clearly in the box on the main page of the answer sheet.
10. Use English numbers while awarding marks.
11. If any suspicion arises about copying/use of unfair means in any answer book, then bring the matter to the notice of the Chief Additional Controller/Deputy Controller and act as per the instructions received.
12. If extra questions have been solved in any answer sheet, do not give marks on it and mark the extra questions with red pen.
13. If mobile number is mentioned in any answer sheet, then immediately bring the matter to the notice of Chief Additional Controller/Deputy Controller and act as per the instructions received.
Sealed answer sheets to be sent to the Council
Do it. As per the procedure and time informed by the Council, the answer sheets were sent to the Council office.
Records to be prepared at the assessment center
The following records will be made at each evaluation center and all the records of the annual examination will be preserved for a period of at least one year, the records will be inspected by the invigilator of the examination, the officer nominated by the Council and the directorate nominated for the said work from time to time. Will be done by government officials. The responsibility of preserving and preparing the records will be of the Additional Chief Controller/Principal of the evaluation centre.
List of records to be prepared
1. Answer book receipt register – Records of answer books received from the council for evaluation will be registered in this register. In order to make the format of answer book recording uniform at all the centres, the following format will be used.
Instructions for assessment center
Before the commencement of the evaluation, the Additional Chief Controller will hold a meeting with all the examiners and other staff involved in the evaluation work and will inform them about the necessary instructions to conduct the evaluation work in a smooth and time bound manner. While evaluating the following things, special attention should be kept and supervision of those instructions should be especially ensured by the Additional Chief Controller.
1. While evaluating the answer sheets, the examiner will award marks in the margin on the left side of the question/question section with red pen.
2. Before awarding marks on the question/question section, no question/question section will be crossed out or marked as correct.
3.Each question/question section will be evaluated and if any additional question is asked by the student
No marks will be awarded on that question which has been solved and the examiner will write an additional question on that question/question section with red pen.
4. In order for the examiner to solve the answer sheets, the marks of the entire questions/question sections will be marked on the cage on the first page of the answer sheet.
5. The sum of marks of each question/question section of each answer sheet will be checked thoroughly and auditors will audit 10 percent of the answer sheets. If any difference in the total marks of even one answer sheet is found by the auditor in any bundle or any question/question section is found without evaluation, then all the answer sheets of that bundle will be audited and the auditor will inform the Additional Chief Controller. Will be made available. The Additional Chief Controller will issue a warning letter to the examiner, a copy of which will also be provided to the Additional Chief Controller Council.
6. After evaluation of the answer sheets, the examiner will mark the marks in the mark sheet. In this regard also, the examiner should ensure that there is no difference in the marking of the answer sheet and the mark sheet.
7. Online feeding of the marks obtained on the marksheet will be done at the evaluation center itself by the personnel provided by the Council. The Deputy Controller (II) will be completely responsible for this work.